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目次
職務経歴書とは、自分自身が経験してきた職務経験や仕事の内容、それによって身についたスキルなどを記載する書類です。調剤薬局や医療機関などの場合、薬剤師に職務経歴書の提出を求めるケースはそれほど多くありませんが、用意しておけば、より詳しい経験、スキルを伝えるのに役立ちます。まずは、職務経歴書の基本マナーをマスターしましょう。
「手書きとパソコンのどちらで作成するべきか?」についてのルールはありません。ただ、履歴書と比べてテキスト量が多くなるので、パソコンで書いたほうが格段に読みやすくなります。加えて、パソコンスキルの判断材料にもなるので、Wordなどで作成するのがおすすめです。
用紙はA4サイズの白無地が基本。「何枚以内でなければいけない」という決まりはありませんが、長くてまとまりのない書類は決していい印象を与えません。できるだけ1〜2枚(キャリアが長い場合は4〜5枚)にまとめるようにしましょう。フォントは明朝体を使うと、読みやすく仕上がります。
採用担当者の立場になって考えた場合、読みやすく、丁寧に書かれた職務経歴書のほうが、経歴やスキル、アピールポイントなどがすっと頭に入ってきて、好感が持てます。就職志望先が興味を持ちそうな「経験」「知識」「能力」などを意識しながら、箇条書きで簡潔にまとめるようにしましょう。
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職歴や自己PRなど、履歴書とかぶる項目もあるため、「履歴書と職務経歴書はいったい何が違うの?」と疑問を持つ人もいることでしょう。実は、2つの書類には「異なる役割」があり、採用担当者が書類を見る際のポイントも異なります。
学歴や職歴などの基本的な情報を記載し、あなたが「どういう人物か」を伝えるための書類です。
履歴書で見られるポイント
通勤可能な居住地か
学歴や職務経歴が評価できるか
学歴や職務経歴が自院(自社)と関係性があるか
実務に活かせる資格を持っているか
自院(自社)への思いが強いか
転職回数から組織適応力に問題がないか
希望給与や勤務条件などが募集条件に合うか
ミスなく書かれているか
履歴書には書ききれない仕事上の細かな情報を記載し、実務能力や経験、スキルなどを伝える書類です。
職務経歴書で見られるポイント
どのくらいの期間、どのような取り組みを行ない、どんな業績を上げたか
求める実務のスキル・知識を持っているか
発揮できる強みを自覚しているか
仕事に意欲はあるか
プレゼン能力があるか
転職目的が納得できるか
記載内容に信憑性があるか
履歴書のように決まったフォーマットはありません。まとめ方には、①職務経歴を時系列的にまとめる「編年体式」と、②業務や職種ごとにまとめる「キャリア式」の2パターンがあり、薬剤師の転職の場合は編年体式を使用するのが一般的です。ただし、経歴やアピールしたい内容がたくさんある場合はキャリア式を使ってもOK。どちらを使うべきか迷う場合は、キャリアアドバイザーに相談してみましょう。
時系列に沿って、その時々の業務内容をまとめていく方法
経歴が一目でわかる点がいちばんのメリットです
職務経験を職務分野や業務内容、プロジェクトごとにまとめる方法
複数の分野で経験を積んできた人や、転職回数が多い人に向いています
登録不要!職務経歴書作成ツールを使って作成する
項目に添って入力していくだけで簡単に職務経歴書を作成・ダウンロードが可能です。例文も豊富なので、参考にしながら記入いただけます。
登録不要!職務経歴書作成ツールを使って作成する
項目に添って入力していくだけで簡単に職務経歴書を作成・ダウンロードが可能です。例文も豊富なので、参考にしながら記入いただけます。
採用担当者は、「採用することでどんなメリットがあるか」を判断するために、あなたの実務経験やスキルを詳しく知る必要があります。薬剤師としての経験、スキルなどについて履歴書以上に詳しく記載し、実務能力と強みをしっかりアピールしましょう。ここでは、一般的な「編年体式」の職務経歴書に絞って、その書き方を解説していきます。
1タイトル
中央に「職務経歴書」とタイトルを入れます。
2日付・氏名
右寄せで日付と氏名 を記入します。日付は「職務経歴書を書いた日」ではなく、 「提出する日」 を記入するのがルール。 郵送の場合はポストに 投函する日付、 直接持参する場合は その日の日付 を記入します。職務経歴書には、日付を記入する箇所がたくさんありますが、 西暦・和暦どちらでも構いません。 書類内で統一しましょう。また、和暦の場合、「昭和」を「S」、「平成」を「H」、「令和」を「R」など、年号をアルファベットで略して表記したりせずにしっかり漢字で記入しましょう。
3職務経歴
「職務経歴」と記入したうえで、 ①経験職種、②経験期間、③雇用形態、④勤務先名(わかる範囲で病床数、職員数も記載)を箇条書き でまとめていきます。読みやすくするために、項目ごとに罫線で区切ってもいいでしょう。
3職務経歴
「職務経歴」と記入したうえで、 ①経験職種、②経験期間、③雇用形態、④勤務先名(わかる範囲で病床数、職員数も記載)を箇条書き でまとめていきます。読みやすくするために、項目ごとに罫線で区切ってもいいでしょう。
4職務内容
「職務内容」では、期間ごとに 「就業期間」「配属先」「業務内容」 を簡潔に示します。業務内容については、サンプル見本のように経験や得られたスキルがわかるように書くのがポイント。また、その仕事を通じて「学んだこと」を書き加えておくと、あなたを採用した際のメリットが想像しやすくなります。工夫した点、努力した点などの具体例をあげながら、業務内容だけでは読み取れない実績、成果を補足しましょう。
4職務内容
「職務内容」では、期間ごとに 「就業期間」「配属先」「業務内容」 を簡潔に示します。業務内容については、サンプル見本のように経験や得られたスキルがわかるように書くのがポイント。また、その仕事を通じて「学んだこと」を書き加えておくと、あなたを採用した際のメリットが想像しやすくなります。工夫した点、努力した点などの具体例をあげながら、業務内容だけでは読み取れない実績、成果を補足しましょう
5生かせる経験・知識・技術
これまで身につけた経験、知識、技術について、箇条書きで簡潔に記載してください。専門スキルだけでなく、業務に応用可能なビジネススキル(語学力、PCスキル、マネジメントスキル、コミュニケーションスキルなど)も記入すると、「あなたが入社後にどんな働きをしてくれるか」が判断しやすくなります。
6保有資格
取得年月の古い順に、正式名称で記入します。 薬剤師免許、准薬剤師免許 といった薬剤師関連の資格・免許はもちろん、 研修認定薬剤師、糖尿病療養指導士 など、仕事に役立ちそうな資格・免許も必ず記載しましょう。
7自己PR
就職志望先の業務内容や、事業の方向性、求められている人物像などをふまえながら、あなたの「薬剤師としての強み」や「熱意」をアピールします。職務経歴書には、経歴や実績、スキルなどが詳しく記入されているため、その内容を意識しながらまとめれば、より魅力的な自己PRに仕上がるでしょう。
薬剤師としての姿勢をアピールする例文
学生時代に恩師から言われた、「人生は一生勉強」という言葉を胸に、日々の業務に尽力しております。前職の調剤薬局では、在宅医療にも積極的に取り組んでいたため、薬剤の知識だけでなく、副作用やサプリとの相互作用、服薬方法や保管の工夫など、幅広い医療知識を身につけることに努めました。また、最善の薬物治療を提供するためには、患者さんやその家族、医師、看護師、ケアマネージャーとの連携・対話がいかに大切かも学びました。貴社においても、さらなるスキルアップに励み、一日でも早く戦力となれるように精進いたします。
これまでの経験をアピールする例文
総合病院で5年間勤務し、調剤と病棟での服薬指導を行っておりました。服薬指導では、しっかりとした知識が求められるため、薬効群の効果・効能、起こりうる副作用、副作用の症状と対策など、日々勉強しなければならないことばかりでしたが、自作の説明書を作成するなどして、少しでもわかりやすい説明ができるように努めておりました。また、そうした活動の中で、日々の対話がいかに大事かを学ぶこともできました。それが、患者さんの不安解消や、症状・生活習慣を把握することにつながるからです。貴院でも、勤勉さとコミュニケーション能力を発揮して、どんな業務にも前向きに対応していきたいと考えています。
自分の長所・性格をアピールする例文
持ち前の明るさが自分の強みです。前職の病院勤務でも、何気ないあいさつの際にも笑顔を絶やさず、一人ひとりの声に耳を傾け、患者さんの気持ちに寄り添うことを心がけていました。そのため、患者さんから「声を掛けやすいから、ドクターには遠慮して聞けなかった薬の疑問も気軽に聞くことができる」「薬のことをいつも丁寧に説明してくれるから、気持ちが安定する」と言われたこともあり、そんな時は心から嬉しく思います。貴院でもこの明るさを忘れずに、患者さんの気持ちを少しでも安定に導けるような存在になりたいと考えております。
採用担当者が真っ先にチェックするのは、あなたがどんなキャリアの持ち主で、それを自社(自院)の業務に生かせるのかどうか。つまり、「就職希望先の業務に生かせる経験やスキルは何か」がわかれば、より効果的なアピールができるわけです。求人情報や就職希望先のサイトには、事業内容、今後の取り組み、社員インタビューなど、たくさんの情報が掲載されているので、そこから「どんな経験、スキルが生きるのか」を読み取り、自分のキャリアと合致している部分を「職務経歴」や「職務内容」で重点的にアピールしましょう。
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提出書類の記入が済んだら、もう一度見直して、誤字・脱字や抜け漏れがないかを確認しましょう。応募書類は、郵送で送るケースか面接の際に持参するケースがほとんどですが、どちらの場合であっても、書類に折り目がつかない定形外の封筒(折らずにすっぽり入るサイズ)を用意し、そこに必要な書類を入れるのが基本です。
期限が決められている場合は、確実に期限内に届くように送付すること。急ぐ場合は、宅配便や速達で送付してもOKです。なお、面接に進むと採用担当者から応募書類に基づいた質問をされることになるので、送る前に必ずコピーを残しておくようにしましょう。
書類に汚れがつかないように、クリアファイルに挟んで封筒に入れましょう
応募書類に加えて、添え状も同封します
上から添え状、履歴書、職務経歴書の順に封入するのが基本です
郵便料金が不足しないように注意しましょう
派手な記念切手やキャラクターの切手は避けましょう
応募書類を郵送する際には、誰が、どんな書類を、なぜ送ったのかを簡潔に伝えるために、「添え状」(「送付状」とも呼びます)を同封します。添え状には、書類を送付した日付、宛先、住所、連絡先、同封書類名といった基本情報に加えて、簡単な自己紹介を記入するのが◎。採用担当者に興味をもってもらえる可能性がぐんと高まります。
1日付
「職務経歴書を書いた日」ではなく、 「提出する日」 を記入するのがルール。 郵送の場合 は ポストに投函する日付 、 直接持参する場合 は その日の日付 を記入します。職務経歴書には、日付を記入する箇所がたくさんありますが、西暦・和暦どちらでも構いません。書類内で統一しましょう。また、和暦の場合、「昭和」を「S」、「平成」を「H」、「令和」を「R」など、年号をアルファベットで略して表記したりせずにしっかり漢字で記入しましょう。
2宛先
病院、会社などの名称と、採用担当者の所属部署・名前を記入します。 病院、会社(部署)などに宛てる場合は「御中」、担当者宛の場合は「様」を使いましょう。
医療法人●●会 ●●病院御中
医療法人●●会 ●●病院 人事課御中
医療法人●●会 ●●病院 採用ご担当者様
医療法人●●会 ●●病院 採用ご担当 ●●様
3署名
自分の郵便番号、住所、名前、電話番号、メールアドレスを書きます。電話番号、メールアドレスともに、連絡が取りやすいものにしましょう。
4タイトル
「求人応募書類送付について」とタイトルを入れます。
5頭語・時候のあいさつ
添え状はあいさつ状でもあるので、 頭語と結語をペアにして記載 するのがマナー。 「拝啓」 を使えば問題ありません。時候のあいさつは、頭語の後で改行するか、1字空けて続けます。慣用的な季節感を表す言葉や相手の安否を尋ねる表現を書くのが一般的ですが、書き方がわからない場合は、季節に関係なく使える「時下」を入れて、「時下、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」とすればよいでしょう。
6用件・簡潔な自己紹介
求人に応募する旨を伝えたうえで、「募集要項に対する自分の適性・スキル」と「面接の機会を与えてほしい旨」を完結に書きましょう。
7結語
頭語に呼応する結語で締めくくりましょう。 頭後が「拝啓」 なら、 結語は「敬具」 となります。
8同封書類
用紙の中央に 「記」 と記入し、次の行に 「同封書類」 という言葉と、同封する 書類の内容・枚数 を書きます。最終行で右詰めに 「以上」 と記入することも忘れないでください。
封筒の色は白か茶系が基本。一般の郵便と同様、表面に応募先の会社、病院などの郵便番号、 住所、応募先名を記載し、裏面左側には自分の郵便番号、住所と名前を書きます。「いちばん最初に採用担当者の目に留まるもの」でもあるので、下のチェックポイントに配慮しながら丁 寧な字で書くようにしましょう。
住所は都道府県から、ビル名や階数までを正確に記入し、社名も(株)などの略字を使わないように注意しましょう
病院、会社(部署・担当者)などに宛てる場合は「御中」、担当者宛の場合は「様」を使いましょう
医療法人●●会 ●●病院御中
医療法人●●会 ●●病院 人事課御中
医療法人●●会 ●●病院 採用ご担当者様
医療法人●●会 ●●病院 採用ご担当 ●●様
封筒の表面左下に、赤色のペンで「応募書類在中」と記入します
直接渡す場合、添え状は不要です。郵送ではないので、封筒に郵便番号や住所の記載も必要ありませんが、
①書類に汚れがつかないように、クリアファイルに挟んで封筒に入れる。
②表面に応募先名、裏面に自分の氏名を記入する。
という2点には注意してください。面接官に渡す際は、上下を逆に持って、相手が読みやすい向きで渡すようにしましょう。
ここまで、職務経歴書の書き方に関する基本事項を紹介してきましたが、職務経歴書は履歴書とあわせて提出するケースがほとんど。履歴書の基本的な書き方についても、きちんとおさえておきましょう。
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